Excel表格如何合并和替换文本?

 2023-08-04 03:07:54 牛牛影视

之前回答过如何提取字段,也就是拆分字段。拆分字段的反面就是合并字段。合并字段我讲2种方法。

一、合并字段

(1)CONCATENATE函数

CONCATENATE函数语法是CONCATENATE(text1, [text2], ...)

text1是第1个文本,文本之间用逗号”,”隔开。

[text2]是第2个文本,以此类推。

如下图,我要合并名字和籍贯字段。公式就是=CONCATENATE(A2,C2)。我们发现这个结果是薛之谦上海,不太好看。改一下公式=CONCATENATE(A2,"-",C2),这个符号要用双引号包裹起来,把名字和籍贯隔开了,结果就是薛之谦-上海。

(2)连接符&

用链接付&把前后字段连接起来,比如=A2&C2,结果就是薛之谦上海。再加一个”-“,公式变为=A2&"-"&C2,这个时候就需要2个连接符&。

二、替换字段

(1) Ctrl H

Ctrl H是很好用的方法,快捷键按了之后,跳出替换对话框,分别填入查找内容和替换内容即可。如下图,把薛之谦变成谦谦,把女变成女性,都可以轻松实现。

(2) substitute函数

快捷键毕竟需要手动,而公式可以实现自动。substitute函数的语法是SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])。

Text 为需要替换的文本。

Old_text 为需要替换的旧文本。

New_text 替换后的新文本。

如下图,把薛之谦变成谦谦,把男变成男性,都可以轻松实现。

上面就是合并字段和拆分字段的方法。合并字段的反面拆分,有兴趣的可以去这个链接下面我的问答里查看拆分字段的方法。

https://know.baidu.com/wenda/question/info?qid=79e0c0ea383c2c99ee5f5f3acf47fc882f9beab

跟路飞学excel,如果有疑问,欢迎联系我答疑或者获取案例练习。

‍‍Excel表格的单元格有很多文本,有时候我们就把他们合并为一个文本,然后替换其中的文字,不怎么懂Excel表格的人,就会很苦恼,不用担心,我来教你一招,轻松解决你的烦恼。

合并单元格,想必大家都会,把三个合并一个,但在这过程中,分单元格的文字就会缺失,合并后只有一个单元格的文本,不是我们想要的效果。如果单元格不连续,用这种方法根本行不通。

那么我就要用到公式,以下举例说明。

有三个分单元格A1,C2,C3,文本分别是“你是谁”,“他是谁”,“她又是谁”,我们想要的效果是在E3单元格显示文本“你是谁他是谁她又是谁”。

步骤很简单,只要我们在E3单元格输入“=A1& C2& C3”,然后按ENTER键,E3单元格立刻显示我们想要的效果,在这之前,我们要设置单元格的格式为常规或者文本。

是不是太小菜一碟了,简单一步骤就搞定,合并文本的要求完成后,我们看下一步要求,替换文本,这似乎更简单了,链接上个例子,把文本“是”替换成“叫”,你只需要同时选择A1,C2,C3单元格,点击开始,查找和替换,替换,在查找内容那一栏填入“是”,在替换为那一栏填入“叫”,然后点击下方的“全部替换”,完成文本的替换工作,E3单元格就会显示“你叫谁他叫谁她又叫谁”,大功告成了。

Excel表格很有很多功能是我们运用到的,平时大家可以多摸索,像一些常用的功能一定要会的,比如设置单元格的格式,文本自动换行或自动缩小字体填充等,解析完毕,谢谢阅读。

题主提问主要涉及两个方面,即文本替换以及内容的合并。使用场景,更加偏向于文本内容相关数据的处理。以下,结合自己的工作经历,对这两个业务场景进行相关的Excel功能解析,希望能有所帮助:

1)首先,我们来解答文本替换的问题。

所谓的文本替换,就是我们常说的Ctrl H,只需要填写清楚查找内容以及替换内容即可。如图,我们就可以将A1内容替换成A2内容。

另外,需要我们注意的是,如果点击选项按钮,调出高级选项,我们就可以使用更多功能。这里推荐单元格匹配,倘若勾选上单元格匹配,则查找的内容必须完全符合我们所要查找的内容。譬如,倘若单元格内容是A14,则不会被A1匹配到。

最后,在文本替换中,我们需要注意到一些通配符的使用。*代表任何内容,而?代表任意一个字符。前者代表无数的内容,后者仅仅代表一个字符。

2)第二部分,就是单元格合并的功能。

常见的文本合并,包括两种:“&”连接符以及函数Concatenate。

首先来说“&”连接符,如图,在链接字符中间使用该连接符,就可以得到我们想要链接成的字符串。但,我更推荐第二种做法,也就是Concatenate函数。

通过Concatenate函数,我们就可以快速连接字符,而不需要一个又一次的键入“&”连接符。希望今天的讲解能够为你带来收获,如有疑问,欢迎评论讨论。

合并文本有两种方式,一种是用连接符“&”,一种是用函数CONCATENATE,具体操作如下

替换文本,我们常用的方式是用替换功能,快捷键是Ctrl H,我们既可以对整个工作表中的特定文本进行替换,也可以对一个单元格中的文本进行替换,操作方法大同小异。在这里面要注意,在利用通配符“*”和”?”进行替换的时候,“?”要在英文状态下输入。在替换“*”的时候在前面查找栏输入~即可,否则会将所有字符串替换。

资讯推荐

  • 成龙说:动作片的接班人,我觉得是吴京,你怎么看?

    成龙说:动作片的接班人,我觉得是吴京,你怎么看?

    我觉得挺对的,吴京早早就以功夫和武打出道了,身手也确实很好,现在很多年轻的功夫演员都缺乏这种能吃苦而且低调的特质。而且吴京最让人觉得有武术魂的就是不功利,只靠拳头和本事说话,自己出资拍电影,不搞噱头,没有敷衍,我觉得很棒。详情

    2023-08-14
  • 大家觉得娱乐圈中哪位男明星最帅?

    大家觉得娱乐圈中哪位男明星最帅?

    自从看了《亲爱的,热爱的》我就觉得李现最帅。 《亲爱的,热爱的》是由项旭晶执导,杨紫、李现、李鸿其、李泽锋等主演,胡一天特别出演,王乐君友情出演的青春励志言情剧。 该剧根据墨宝非宝小说《蜜汁炖鱿鱼》改编,讲述软萌少女佟年对热血青年韩商言一见钟情,二人在相处中甜蜜碰撞,上演一场高智商与高情商的甜萌详情

    2025-01-14
  • 说一说你觉得哪些小戏骨演技远胜小鲜肉?

    说一说你觉得哪些小戏骨演技远胜小鲜肉?

    小戏骨《白蛇传》中的许仕林,长沙的钟奕儿饰演,因为那里面哭戏多嘛,所以看奕儿的时候哭戏都是非常好的。不仅如此,钟奕儿还在《刘三姐》,《三笑寻亲记》,《焦裕禄》,《西游记》等作品中都有出色的表现。小小年纪就演技炸裂详情

    2025-01-10
  • 扯一扯你们心中被经纪人宠坏的小鲜肉有谁?

    扯一扯你们心中被经纪人宠坏的小鲜肉有谁?

    王博文啊~王总可是不仅被经纪人宠着,全工作室的人都把他当小祖宗一样供着~他的专辑被他整出了那么多花样 。《1461》光颜色就分全彩和炫彩,还包括台历,游戏卡,唇印刮刮卡,手写的话[不一样哦],说不完了,还有好多……各种小心思都被他用了,我就记得有个小哥哥看了说了一句:哇,他的经纪公司也太宠他了详情

    2024-11-26
  • 如何才算是真实的活出自我?

    如何才算是真实的活出自我?

    主要是要放开自我。有的人一辈子都活在束缚中,这样是不可能活出自我的。羡慕有些人,就算结了婚也很自我,她不管做什么,老公都很支持她,不管发生什么事,老公一直都站在她身边,从来都不会指责她,也不会反对。真羡慕这样的女孩子,她一直活得很自我。有的女孩子通过自己的努力赚来的钱,可以给自己随心所欲买很多东西,详情

    2024-11-24
  • 从老公出轨到离婚你用了多久?

    从老公出轨到离婚你用了多久?

    我用了将近半年时间!第一次发现老公有了异常,从他开始听歌起,作为一个理科男,老公并不怎么爱听流行歌曲,尤其是你情我爱的流行歌曲,可那几天,他开始反复的听刘若英的那首《后来》,几乎是无限循环模式,我当初刚当妈妈,新手期,忙的人仰马翻,可身为孩子的爸爸,老公却还是正常的上班加班,家里有他妈妈和月嫂,他很详情

    2024-10-28
  • 为什么鱼会跳出水面?

    为什么鱼会跳出水面?

    最主要的原因是缺氧和水质不稳定。缺氧的话可以用静音的气泵打点气,以及不要关过滤。水质不稳定也有很多原因。温度变化是之一。比如穿堂风或者寒潮都会引起水温波动过大,可以用加热棒。在就是水质太差或者换水过多过频,要知道鱼其实并不喜欢新换的“洁净”的水,也不喜欢不开过滤又不经常换的死水。还有别的原因,比如压详情

    2024-09-23
  • 有什么法国浪漫爱情电影值得推荐?

    有什么法国浪漫爱情电影值得推荐?

    漫长的婚约,反战爱情片,反战成分更多些。 被誉为最美的初夜就在里面。还记得MMM的意思,女主最后见到男主的情景。很美的片。详情

    2024-08-26
  • 如何看女人面相?

    如何看女人面相?

    其实吧,在未和人接触之前,我们也不知道这个人是一个怎么样的人,但是我们就会对她产生一种判断,这种判断的好坏会影响我们想和他接触的欲望。我判断一个人会根据这个人的行为处事方式,还有他的面相!比如看一个女生吧!看女生,当然男生也是,首先我会看他的眼睛!四目相交时,如果她给我是友好,热情,单纯的感觉,我就详情

    2024-07-10
  • 如何评价新版电视剧《倚天屠龙记》?

    如何评价新版电视剧《倚天屠龙记》?

    挺好的,赵敏演出了少女感,要知道,赵敏和张无忌退隐江湖的时候也就十八九岁,其他的版本,也就黎美娴演出了这种感觉。张无忌也演的不错,年轻的演员也很敬业。但是,最后一集绝对是多余的,画蛇添足。演到无忌哥哥给敏敏画眉的时候,就可以结束了。因为张无忌本来就不想当教主,一心想着退隐,这样拍才比较符合原著。最后详情

    2024-07-03